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梅娇学员

傳統采購的重點放在如何和供應商行商業交易的活動上,特點是比較重視交易過程的供應商價格比較,通過供應商的競争,從中選擇價格最低的作爲合作者。傳統的采購仍然是以價格作爲業績指标的一項評判職能,同時在與供應商的互動及合作中采購方也偏于被動。傳統的采購模式存在下列問題:

一是沒有明确的采購策略,供需雙方都不進行有效的信息溝通,互相封鎖,采購成了一種盲目行爲,缺乏采購需求分析、供應商的培養等;

 

二是沒有注重長期供應商關系管理,供需關系是臨時的或短期的合作關系,而且競争多于合作,隻關注談判和一味壓價;
 

三是沒有把采購管理上升到戰略性高度考慮,無法對供應商産品質量、交貨期進行事前控制,經濟糾紛不斷;

 

四是利益驅動,暗箱操作,舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠;

 

五是集團企業的分散采購忽略了整體利益的最大化;

 

六是缺乏有效的工具和信息平台進行采購跟蹤、評估、分析和智能化決策。

一、實施戰略采購應采取的對策

(1)構築采購戰略在企業的采購政策中要确定采購目标:以統一的采購标準和程序,先進的信息管理手段,高素質的職工隊伍爲基礎,以國際先進的管理水平爲參照目标,以集中采購、同步采購、雙赢爲戰略手段,在産品開發、質量、價格、物流四個方面實現最佳采購供應鏈,用産品開發能力、質量保證能力爲客戶提供最大的價值,用合理的價格、最低的儲備和運輸成本實現企業的效益最大化。

(2)建立采購總成本模型總成本建模是公認的非常重要的采購技能之一,其重要性對所有的産品都是重要的,任何一個正确采購決策不隻是單純考慮商品的采購價格,建立采購總成本模型,所包含的因素除了價格外,還要考慮運輸費用、質量成本、庫存維護成本等。在戰略總成本建模中,采購管理者首先應當考慮的是采購品種的分類,通過深入分析原材料的供應市場,全面收集供應商的數據信息,并在此基礎上制訂采購策略。總成本建模是戰略采購中最重要的組織能力,對采購過程的一切活動,從制定戰略到簡化設計、改善供應商的成本和降低采購成本奠定了基礎。戰略采購實施中的很重要的一步就是對采購的環境進行分析,需要對企業的采購件進行分類,篩選出企業需要進行嚴格管理和控制的采購件。

(3)建立和維持與供應商的長期合作關系戰略采購的一個基本思想就是采購和供應雙方共同努力尋找節省資金的機會,這将比任何一個單方面的努力都更爲有效。通過總成本建模,雙方通過識别成本要素和驅動要素可以使共同的努力集中在某些關鍵的環節。

 

二、實施戰略采購的方法

(1)按照戰略采購策略,實施比質比價管理,降低采購成本。按照戰略采購策略,優化采購流程就是将産品主體材料的“采購量”和“采購價格”這兩個硬的客觀影響采購成本的因素進行優化之後,進一步将成本降低空間轉向軟的管理優化方面。

(2)依據戰略采購策略,建立供應商價格檔案和價格評價體系,控制采購成本。對産品主體材料的供應商建立價格檔案,對每一批采購材料的報價,首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。

(3)運用戰略采購的原則,在事實和數據信息基礎上與供應商進行協商。戰略采購過程不僅僅是與供應商的簡單談判,而應該是一個商業協商的過程。在這個過程中需要通過總成本分析,對供應商的評估及市場調研等爲協商提供有力的事實和數據信息,幫助企業認識自身的議價優勢,從而掌握整個協商進程的主動權。

 

三、随着戰略采購工作不斷向深度發展,其經濟效益不言而喻,社會效益也日益顯現

(1)爲集團公司提高流動資金的使用效益随着集團公司改革改制的深化,必須注重支出的使用效益。實施戰略采購本身就是加強财務支出管理的一項制度,把集團公司有限的流動資金用在刀刃上,提高了采購資金的節約率,規範流動資金的使用管理,提高了流動資金的使用效益。

 

(2)有效地促進了反腐倡廉工戰略采購工作實施以來,由于建立健全了采購制度,規範了集團公司采購行爲,規範了産品主輔原材料采購的運行機制,提高了采購的透明度。有效促進了黨風廉政建設工作,從源頭上防範了腐敗行爲的發生,促進了廉政建設工作。結合以上所述,每一個有遠見的企業都應該有組織地構建戰略采購框架,實施戰略采購,并納入企業的物資管理制度中。這樣才能将企業的成本降到最低,使企業赢得更多的利益。

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