一：采购成本的概述

（一).采购成本的定义

企业的采购成本与采购原料，辅料，劳保用品，设备，检测仪器，相关的物流费用，包括采购订单费用，采购计划，制定人员的管理费用，采购人员管理费用的，采购成本主要分为以下三大部分：

1.所采购的原材料费用，运杂费用，保险费等原材料成本；

2.采购过程的成本：采购部门完成采购过程所付出的成本，主要是采购部门人工和差旅费。采购过程是采购计划开始，到采购询价、采购合同签订、一直到采购原料进的过程；

3.因采购不良而造成的管理不善成本：质量成本、效率成本、资金占用成本、风险成本、其他浪费。

 

(二）：采购成本的重要性

采购成本的采购中是一个关键的环节，控制好采购成本才能使企业增长利润。成功的管理总有一个共同的特点：目标明确，注重细节，因此，紧紧抓住采购成本这个工作目标，从各个环节的技术细节狠抓工作质量，有力的控制了项目的采购成本。采购物资无法以合理的价格获得，则直接影响到企业的经营：若采购价格过高，则产品成本也高，影响到产品的销售和利润；若采购价格过低，则很可能采购的物料品质很差，影响到产品的品质，从而使产品不具备市场竞争力。因此，采购部门不仅仅是发挥成本的部门，更是企业利润来源的中心，做好采购成本控制对企业意义重大。

二、如何对采购成本进行控制

（一）建立、完善采购制度，做好采购成本控制的基础工作

采购工作涉及面方广，且主要是和外界打交道，因此，如果企业制定严格的采购制度和程序，不公采购工作无章可依，还会给采购人员提供工作暗箱操作的事件。完善采购制度要注意发下几个方面：

1、建立严格完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动，提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。

2、建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外、还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行帐号等、每一个供应商档案应经严格的审核才能归档,企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。周时要建立供应商准入制度。

3、建立价格档案和价格评价体系，企业采购部门要对所采购原料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的原料价格进行比较，分析价格差异的原因，如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要做出详细的说明。

4、建立原料的标准采购价格，对采购人员根据工件业绩进行奖惩。财务部对所重点监控的原料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格，标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的采购人员，分析原因，确定对其惩罚的措施。

5、建立完善的物资采购流程，一般来说，物资采购需设置采购总负责人,询价员、合同员、采购员和库管员等五个岗位；采购总负责人全面负责原料的采购管理，依据原料需用计划和岗位目标责任成本的管理等，制定并执行采购计划，协调并充分利用内部资源，最终高效低成本采购到所有需要物质;询价员主要负责按计划探询市场中定向原料的信息，书面提供给采购负责人员，同时进行文档的存档管理；合同员的职责就是管理合同文件，随时监督合同执行情况；采购员的职责更多的是具体按合同，以指定的价格和数量执行采购任务；库管员的主要职责是按标准验收物料入库，物料进场后，合理规划存放和使用，尽可能的减少储存成本，做好库存管理。

 

（二）降低原料成本的方法和手段

1、通过付款条件的选择降低采购成本。如果企业资金充裕，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。

2、把握价格变动的时间，价格会经常随着季节、市场供求情况而变，因此，采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机。

3、选择信用佳的供应商并与其签订长期合同，往往能得到更多优惠。

4、充分进行市场调查和信息收集，一个企业的采购管理要达到一定的水平，应充分注意对采购市场的调查和信息的收集，整理；对供应商的产品成本和服务状况要有所了解，只有这样，才能充分了解市场状况和价格的趋势，才能在价格谈判中使自己处于有利地位。

（三）加强对采购人员业务素质的全面提升

1、业务学习和员工培训，对采购各岗位人员的培训包括：业务培训（包括采购知识和采购技巧培训）、法律常识培训、公司制度培训等等。业务培训重在提高业务能力，比如采购的流程管理、经济采购量的确定、如何在新形势下做好采购询价等等；

2、建立直销考评制度，公司应对各岗位成绩进行考评，引进和制定科学的管理方法即绩效考核的标准是非常重要的，它可以不断促进采购管理和各环节的持续改进，更有效的工作给予肯定和鼓励。

 

三、企业战略采购成本的策略和途径及选择采购成本所考虑因素

（一）、降低成本的策略

采购成本的高低直接影响企业经济效益的好坏，企业要想提高经济效益，很重要的一点就是要战略物料的采购成本，以下几点就是如何降低采购曾本策略：

1、集中采购

下实现大批量统一采购，通过增量采购数量，形成规模采购，加大与供应商洽谈的筹码，获得较优的价格，从而降低采购成本。

2、联合采购

如果采购量达不到批量，就不能获得价格上的优势，所以应联合一批小型的企业一起采购，提取的采购数量折扣，降低采购成本。

3、选择最佳采购

选择最佳采购时间，需考虑以下因素：

（1）备时间只从开始请购物料进厂检验收货完毕所需要的时间。，包括处理定订购单时间、供应商制造备货的时间、运输交货的时间、检验收货的时间。

（2）当物料价格出现上涨或下降时，应考虑库存量和物料的使用情况，选择合适采购时间，确定采购数量。

（3）在存货控制的情况下，按照存量控制的方法决定采购时间，在定量订购，当某项物料到达订购点时，即为适当时选择时间。

4、第三方采购

当产品或服务采购外包给第三方公司，第三方采购可以提供更多的价值和购买经验，帮助企业更专注核心竞争力，精减采购人员，节约开销，从根本上降低采购成本。

 

（二）：企业战略采购成本的途径

1、但采购技术，寻找物料的来源，寻求更优秀的供应商，对原有的设计重新检讨改进，寻找可代替的物料，改善储存方法。

（三）：企业如何选择采购成本所需考虑的因素

一、内部因素

1工程或分析或推进标准化，过多考虑订单量而不注重订单是否分散，导致物料差异大，形成不了采购批量，采购成本高，由于质量部门对质量标准过于苛刻，导致采购成本增加等。

2、供货地点与付款期供应商的交货期供货地点，付款期等因素直接影响到企业库存采购成本高的。

3、价格成本分析和谈判能力，采购价格分析，供应商成本构成分析，是确定采购价格和取得同供应商谈判主动的基础，企业实施采购判断时，必须分析市场的现实趋势，有针对性的选取有效的谈判议价手法，分别采取不同的议价方式，以达到降低采购价格的目的。

二、外部因素

1、市场供需状况影响采购成本，最直接因素就是市场供需情况在资源紧缺，供不应求时，供应商就会涨价，反折降价。

2、供货商生产技术质量水平一般，供应商的生产技术先进，产品品质优质，产品销售价格就高，因此，采购人员应根据需求部门对质量，技术功能及交货期的要求，合理选择供应商达到良好的性价比。

三、意外因素

1、自然灾害，战争等因素也会导致采购价格大幅度上涨。

结论

由于近几年化工行业火灾影响。物料短缺，其次依序汇率变动不稳。市场需求平淡以及管理及技术人才不足，如此可见，企业在面临国际间日益激烈的竞争。产品生产周期逐渐的缩短，消费者的产品需求多样化，以及产品技术层次不断提升的压低下，无法有效的开源，节流成为企业因应变局的有效方法之一，尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势上，降低采购成本，这是采购人员提供企业附加值最直接的方法。

文章来源：2019秋亚采商学院SCM高级采购与供应链经理人研修班何小芳学员课后总结。